Comune di Collesano
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AREA AMMINISTRATIVA

AREA TECNICA

Vi preghiamo, in quest'ottica, di prendere visione della seguente informativa:

INFORMATIVA

Il Comune di Collesano, con sede in C.so Vittorio Emanuele 2 – 90016 Collesano (PA), nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016, con la presente informa gli interessati che i dati personali raccolti e/o assunti che li riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

Per dato personale si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Per trattamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Per categorie particolari di dati personali si intendono: i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Per dati giudiziari si intendono: i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

Finalità del trattamento

I dati personali eventuali riferiti all'interessato o presso questo raccolti, saranno utilizzati per finalità di natura istituzionale e pubblicistica, su richiesta dell'interessato, o per dar seguito a vincoli di legge.
I dati personali raccolti saranno quindi utilizzati per adempiere un obbligo legale, per obblighi di natura precontrattuale, contrattuale, legale, fiscale e contabile, per comunicazioni di servizio e per gestione dei reclami.
I dati personali trattati non necessitano del vostro consenso, in quanto il conferimento degli stessi è obbligatorio per espletare le nostre funzioni istituzionali.
Infatti, il trattamento dei dati personali degli interessati nel Comune di Collesano è connesso solo ad obblighi di legge, finalità istituzionali e di natura pubblicistica, nonché ad aspetti precontrattuali e contrattuali.
Per quanto riguarda il trattamento dei dati per finalità dichiarate rilevanti dall'Amministrazione ma non strettamente riconducibili alla funzioni istituzionali, è richiesto il consenso al momento dell'iscrizione.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati. I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione a terzi ai sensi di legge.

Comunicazione

I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette ed, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:

• enti e pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
• società esterne, associazioni e professionisti che svolgono servizi per nostro conto in qualità di Responsabili Esterni (l'elenco completo dei ns. responsabili Esterni è disponibile sul sito web istituzionale nella sezione privacy, raggiungibile dalla pagina iniziale).

In conformità alla legge n. 69 del 18 giugno 2009 sull'Albo Pretorio online e al D.lgs n. 33/2013 e successive modifiche sulla Trasparenza delle Pubbliche Amministrazioni, il Comune di Collesano dovrà pubblicare online i dati personali degli interessati, seguendo le indicazioni di legge e rispettando i limiti in essa previsti.

Tempi di conservazione

I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti tra le parti e per l'adempimento dei relativi obblighi, ferma la conservazione degli stessi a norma di legge vigente per le Pubbliche Amministrazioni e gli Enti Locali e del Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.

Diritti dell'interessato

Ai sensi nella normativa vigente, l'interessato potrà far valere, ove consentito dalla legge, i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:
• Diritto di accesso (art. 15);
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto alla cancellazione (art. 17);
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
• Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
• Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
• Diritto di revoca del consenso;

Compiti e funzioni di RPD

I principali compiti e funzioni di RPD sono i seguenti:

• informare e fornire consulenza al titolare del trattamento o al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento, nonché da altre disposizioni nazionali o dell'Unione relative alla protezione dei dati;
• sorvegliare l'osservanza del Regolamento, di altre disposizioni nazionali o dell'Unione relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l'attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
• fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell'articolo 35 del Regolamento;
• cooperare con il Garante per la Protezione dei Dati Personali;
• fungere da punto di contatto con il Garante per la Protezione dei Dati Personali per la protezione dei dati personali per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all'articolo 36, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione.

 Soggetti interni designati come Responsabili del trattamento

Tutti i Responsabili di P.O. del Comune sono stati nominati soggetti delegati come responsabili del trattamento e della gestione delle banche dati personali esistenti nell'articolazione organizzativa di rispettiva competenza.

 Allegati:

• Decreto Legislativo 101 del 10 Agosto 2018
• Regolamento UE 679/2016
• Informativa trattamento dati generica uffici e servizi
• Informativa trattamento dati dipendenti
• Informativa trattamento dati fornitori beni e servizi
• Informativa trattamento dati servizi sociali e scolastici
• Informativa trattamento dati segnalazione illeciti (Whistleblowing)
• Informativa trattamento dati videosorveglianza comunale
• Informativa cookie sito web
• Procedura diritti interessati
• Modello procedura diritti interessati

Segretario Comunale:

Dott.ssa Catena Patrizia Sferruzza